企业公章管理对于企业来说，至关重要，作为权利、内部管理活动和对外开展活动的象征，使用公章往往代表着行使权利、承诺、信用或证明。因此，企业有必要建立公章管理制度，加强公章管理，防范公章风险。

但是在日常生活中，有不少公司因规模不大，一般将印章交由大股东、财务人员管理，导致公司因不知情盖章行为而牵扯进诉讼纠纷，今天中沛律师就简单给大家分享一些公司印章风险防控相关知识。

首先，要知道所谓公司印章具体有哪些。公司的印章分为以下几种：(一) 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖；(二) 财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴；(三) 合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖；(四) 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴；(五) 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。律师在作公司法律顾问时候，常常接到电话问某文件该盖什么章，其实法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。因此公司人员在盖章时应当先去了解下盖章内容是什么用途，再决定用什么公章。

其次，我们要了解以上五种印章并没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只有使用范围的差异。公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

目前公司印章常见的风险主要有以下几种：(一) 他人使用假冒的印章；(二) 他人使用扫描打印出来的印章；(三) 对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章；（四）因保管、交接不善及使用不当造成的法律风险。这就是因为公司在管理上未建立良好的管理体系，存在未在指定部门备案刻制印章，未建立盖章制度、登记制度、丢失未登记、未及时销毁等等的原因，容易给公司日后的经营埋下巨大隐患。

因此中沛律师建议对于印章风险防范来说，企业至少要做好以下三方面工作：

1、完善公章管理、使用的日常使用保管制度

在公司章程中，可以规定需要加盖公章的文件必须经主管领导审阅签字后方可盖章，并且对加盖公章的文件保留复印件存档。禁止在空白合同、文件、介绍信上使用公章。章程中还可以明确公章保管人，公章使用、移交程序等。

2、严格遵守公章管理规定，合规操作

对公章的保管、使用、移交、销毁必须严格依照公司规章制度中有关公章的管理规定。在使用公章之时公章的保管人必须在场监督，做到“人在章在”。对于合同等重要法律文件在公司法务部门审核后加盖骑缝章防止出现合同被调换、篡改的情况。公司公章变更后，要将原公章及时销毁。

3、明确保管人保管公章

在选择公章保管人员时，务必选择责任心、纪律性强的人员负责公章的保管，做到公章不离身，盖章前确保逐页阅览文件。绝不能不看内容就在文件上盖章。公章被盗、丢失时，保管公章人员需要及时通知有关领导，采取补救措施，避免损失扩大。